入札リスク分析

数千のページから危険信号条項を特定し、関連するリスクを定量化

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大手建設会社の入札アナリストは、数千ページにわたる入札書類のリスクを定量化するために平均 350 以上の工数を費やしました。

チャレンジ

アナリストは入札するかどうかを決定し、関連するリスクを分析し、批判的な検討が必要な主要な危険信号条項を特定する必要がある。

アナリストは入札するかどうかを決定し、関連するリスクを分析し、批判的な検討が必要な主要な危険信号条項を特定する必要がある。

さまざまなドキュメント形式 - 主にスキャンされた画像ドキュメントは処理が必要です。これを評価するために使用されるリスク マトリックスは、企業/事業単位に非常に固有です。

さまざまなドキュメント形式 - 主にスキャンされた画像ドキュメントは処理が必要です。これを評価するために使用されるリスク マトリックスは、企業/事業単位に非常に固有です。

ビジネス上重要な入札書類は必ずしも公開されるわけではないため、企業ネットワークの外部で共有することはできません。

ビジネス上重要な入札書類は必ずしも公開されるわけではないため、企業ネットワークの外部で共有することはできません。

複数の文書を処理し、修正条項の変更を追跡するための信頼できる方法が必要です。

複数の文書を処理し、修正条項の変更を追跡するための信頼できる方法が必要です。

ボットマインド ソリューション

Botminds AI は、過去の学習に基づいて、組織のリスク プロファイルに固有のリスク スコアを自動割り当てできます。

Botminds AI は、過去の学習に基づいて、組織のリスク プロファイルに固有のリスク スコアを自動割り当てできます。

元の文書の場所にリンクする条項と重要な用語を含む、ダウンロード可能な入札情報シートを生成します。

元の文書の場所にリンクする条項と重要な用語を含む、ダウンロード可能な入札情報シートを生成します。

主題の専門家は、抽出された条項を元の文書と並べて検証できます。

主題の専門家は、抽出された条項を元の文書と並べて検証できます。

結果

10倍
分析の高速化

危険信号条項を特定し、条項レベルでリスクを定量化するために訓練されたスキルを備えた TA は、アップロード時にスコアを取得しました。

80%
時間の節約

ドキュメント セット、自動化されたリスク評価により、以前は 3 件の入札に対して 1 人で検証を行っていました。

100%
正確なデータ

1,000 個のドキュメントを使用した 15 日間のトレーニングの後、開始前に定義されたすべての品質指標を達成しました。

90%
オンボーディングの効率化

トレーニング済みのモデルを他の部門と共有して、同様の入札分析を行うことで、後続のプロジェクトのオンボーディング効率を大幅に向上させます。

Botmindsプラットフォームを活用してみてください

Botmindsのインテリジェントドキュメントプロセスが、貴社のビジネスにどのようにROIをもたらし、コストを削減し、時間を節約できるかを学んでください。

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