デジタルメールルームの自動化
エンドツーエンドの自動抽出およびルーティングワークフローにより、メールルーム処理を加速および拡張します。
メールルームの手動分類をスマートな自動化されたワークフローに変換します
ビジネスの応答性の向上
強力な AI は、電子メールやその他のソースからの数千の文書を分類します。重要なデータポイントを抽出します。それらを適切な受信者とシステム (保険、請求、契約、提案書、人事など) にルーティングし、数分で応答を処理します。
メールルームの可視性を高める
適切なレベルの管理、制御、セキュリティを使用しながら、組織に流入する情報をリアルタイムで把握します。受信トレイから情報が失われることはありません。
手作業の負担を軽減
エンドツーエンドの自動化により、電子メール内のデータやドキュメントを読み取り、応答または行動するという日常的で反復的なタスクに費やす長時間が不要になります。知識労働者に戦略的かつ創造的な活動のための時間を与えます。
コンプライアンスの向上
ビジネス ポリシーとコンプライアンスをサポートする継続的なチェックと制御により、あらゆる形式の受信ドキュメントに関する正確な洞察によるトレーサビリティと記録管理が追加され、意思決定が向上します。
強力なデジタルメールルーム自動化プラットフォーム
AI を活用した数千件の通信と通信からの動的な抽出、自動分類、分析、ワークフローの自動化により、プロセスの効率を向上させます。
捕捉
インテリジェントなデータ抽出用
AI を活用した抽出を活用して、何千もの受信ドキュメントを数百のカテゴリに分類し、電子メール、ファックス、Web ポータルなどの複数の入力チャネルを通じて受信ドキュメントから重要なデータを抽出します。
検索
高精度の結果を得るには
特定の登録済み電子メール、または受信、送信、内部、外部などの特定の種類のメールをワンクリックで検索する高度で強力な検索機能 - 検索結果のカスタム ビューをダウンロードして保存します。
分析する
情報に基づいた意思決定を行うには
カスタマイズ可能なダッシュボードと有意義な情報のレポートにより、ユーザーは配信レポートをカスタマイズし、メール配信確認を確認し、抽出されたデータを元のソース文書と完全なコンテキストで検証し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。手動での受信トレイの確認が不要。
自動化する
効率を最大化するために
すべての電子メールを一元的な場所で自動化および分類し、ステータスを自動的に設定し、アラートと通知をトリガーし、保存またはアクションのために適切な下流システム（CRM、F&A、HR、組織の内部/外部）にルーティングします。応答性の向上と時間/コストの節約につながります。
Botminds メールルーム自動化ソリューションを選ぶ理由
電子メール、ファックスなどのさまざまなソース (顧客、ベンダー、社内チーム) から受信した数千のドキュメントを自動的に分類し、ルーティングします。
より多くのドキュメントとより多くのカテゴリをサポートするための拡張性。
手動によるデータ入力や読み取りが不要になります。抽出されたコンテンツを意味的に検索可能なドキュメントに変換します。
手動でのメールの分類と配布にかかる時間とコストを削減します。
抽出されたデータを元のソース文書の完全なコンテキストで検証し、重複やエラーを排除します。
コードなしでエンドツーエンドの自動化パイプラインを簡単に構成できる – 迅速な配信とユーザーフレンドリー。
処理時間やルーティングを短縮し、顧客からの問い合わせや一般的なリクエストなどに迅速に対応できるようにします。
40%
処理時間の短縮
50%
効率の向上
3倍
取扱書類
4倍
生産性
デジタルメールルームの自動化に関するよくある質問
その他の質問は…
サポートチームにチャット
デジタルメールルームの自動化とは何ですか?
企業には、メールボックス内に膨大なデータ、顧客、ベンダー、社内チーム、多くの利害関係者など、さまざまなソースからの何千件もの通信やコミュニケーションが保存されています。これらの文書は直ちに対応する必要があり、適切なビジネス プロセスに転送される必要があります。 AI を活用した受信ドキュメントの抽出、分類、ルーティングは、デジタル メールルームの自動化です。
メールルームの自動化が重要なのはなぜですか?
郵便室の業務は複雑かつ混沌としており、生産性や効率の低下につながる可能性があります。組織内で文書が積極的に管理されていない場合、情報の損失や記録の重複が発生し、収益性の損失につながる可能性があります。さらに、セキュリティ侵害は企業の収益に重大な悪影響を与える可能性があり、法的なアーカイブや記録保持の規制に違反すると罰金や風評被害につながる可能性があります。したがって、情報を受信したらすぐに発信元から管理することが重要です。
Botminds のデジタルメールルームの自動化ソリューションは誰を対象とc？
電子商取引、航空会社、ヘルスケア、金融、人事、ジャーナリズム、マーケティングなどのさまざまな業界や部門の企業は、メールルームの自動化を使用して手動のデータ入力を排除し、コンテンツを意味的に検索可能なドキュメントに変換できます。
Botminds メールルーム自動化の利点は何ですか?
>> より迅速な実装
>> ビジネスの生産性を向上
>> 時間を大幅に節約
>> 生産性の向上
Botminds のメールルーム自動化はどのようにして顧客サービスを向上させることができるのでしょうか?
より効率的なメールルーム通知、契約書、および時間制限のある郵便物はすぐに閲覧できるようになります。すべての電子メールは自動化され、即座に処理されるため、顧客の応答時間が短縮され、解決時間が短縮され、関係者 (内部および外部) が全体的に満足するようになります。
Botmindsプラットフォームを活用してみてください
Botmindsのインテリジェントドキュメントプロセスが、貴社のビジネスにどのようにROIをもたらし、コストを削減し、時間を節約できるかを学んでください。