自動請求書処理に関する

請求書処理または買掛金処理とは、サプライヤー請求書の受領から ERP システムへの転記、支払いまでの処理を指します。これは、企業がサプライヤーに対して債務を負う場合です。企業がサービスまたは製品を提供した場合、請求書 (請求書) は顧客に支払われます。そしてそれは売掛金エントリになります。

買掛金プロセスには、クライアントに製品またはサービスを提供したサプライヤーからの請求書の収集、処理、支払いが含まれます。財務専門家にとって、請求書を手作業で調べてデータを理解し、関連システムに転送して記録を完成させるのは、退屈で時間がかかり、間違いが発生しやすい仕事です。 1 日あたりの請求書の数が非常に多い場合、異常を特定するのは決して簡単な作業ではありません。この反復的なデータ入力プロセスを実行することは、間違いなく訓練を受けた財務専門家には向いていません。受信する請求書はさまざまなレイアウト、さまざまな形式、構造化されていない詳細で届くため、このプロセスを自動化することは困難です。既存のシステムと統合してレコードを作成することも、単調で退屈な作業です。

自然言語処理 (NLP) と深層学習の組み合わせの力を活用することで、人工知能 (AI) は請求書の各用語を理解し、最小限のエラーでデータを抽出して分析できます。 Botminds AI のようなプラットフォームを使用した AI を活用した請求書処理により、企業は請求書処理コストを 60% 以上削減し、山積みの請求書を手作業で処理するという日常的で退屈な作業を排除し、アカウント チームや財務専門家が請求書に費やす時間を削減できます。処理。

Botminds AI は、数百万件の請求書からの事前トレーニングに基づいて、請求書の予測を迅速に学習して調整する強力なプラットフォームです。

市場にあるほとんどのツールは OCR ベースおよびルールベースであり、請求書のフォーマット、テンプレート、構造における膨大なバリエーションを大規模に処理することができません。一般に、請求書には、ルールベース (非 AI) ソリューションでは対処できない、処理する必要がある次のような課題があります。 - 大規模な無限の変動、品目抽出、ドメイン固有の請求書、複数/大量の請求書、偏りのある、不十分な請求書 -品質スキャン、ビジネスルールと照合、スタンプと手書き情報。

多くの企業がドキュメント自動化の時点で使用しているほとんどのツールは、テクノロジーとアプローチの選択が間違っているため、十分にインテリジェントではありません。

Botminds AI プラットフォームは、これらの課題を克服し、抽出された請求書データの 85% 以上の精度を保証する AI ファーストのアプローチを採用しています。これにより、アカウント担当者は手動抽出という単調で単調な作業から解放されます。

製造、電子商取引、航空会社、ヘルスケア、金融、メディア、マーケティングなどの業界の会計チームまたは財務チームは、Botminds 自動請求書処理または自動買掛金/自動売掛金ソリューションを使用して、請求書の処理を高速化できます。エラーを最小限に抑え、高速に実行します。

ロボティック プロセス オートメーション (RPA) と AI は異なりますが、同じ意味で使用されることがあります。 RPA と AI の主な違いは、AI が自己学習することです。 AI は、予測を行うためにデータとパターンを理解する方法を継続的に学習します。対照的に、RPA システムでは、結果を達成するためにプログラミングが必要です。 RPA ボットは、複数のソースからの自動取り込みのバリエーションを処理することも、請求書の形式のバリエーションを処理することも、ドキュメント セット (1 つのセットに属する複数の請求書関連ドキュメント) を識別することもできません。

はい。ドメイン固有およびビジネス固有の請求書の用語とフローに合わせてプラットフォームをカスタマイズできます。内部システムと統合してシームレスな自動化を実現するように設定します。このソリューションは、請求書の数が多い場合でも、高い精度と速度で実行されます。